公司合同监督检查办法
合同监督检查办法
(一)规章概述
对合同进行监督检查，有利于促进全公司合同管理工作的健康发展。同时通过检查活动，提高有关人员的合同法律意识，加强对合同的管理，防止因合同存在的问题而导致的经济损失。因此，合同监督检查办法对于大公司来讲，特别重要。
(二)主要内容
该规章的主要内容包括合同监督检查的主体、检查对象、检查内容、检查方式和程序、合同管理工作的评分标准等。各个公司的管理模式不同，其评分标准有粗有细。因此，具体开展检查工作可以根据具体情况做出相应的规定。
(三)制作要求
制定该规章要求反映本公司的合同管理的现状。通常对大型企业、总分制公司或者有若干子公司的企业，应当制作比较具体和细致的管理办法，便于全总公司对合同的管理。对于一些小型的能够直接管理的企业，可以直接明确对合同检查的一些基本问题，不宜规定太细。
(四)范本
_____公司合同监督检查办法
年 月 日发布( )法合检字第 号
1.目的
为保证合同的正确履行，维护公司的权益，制定本办法。
2.主管部门
公司法律顾问部是合同监督检查的主管部门，负责对全公司的合同进行监督检查工作。
3.检查方式
合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。法律顾问部根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行检查。(检查方式多种多样，这里仅列两项，供参考)
4.检查内容(根据公司的情况而定)
4.1合同签订情况;
4.2合同履行情况;
4.3合同执行中存在的问题;
4.4是否有隐含的纠纷情况;
4.5合同是否存在履行风险;
4.6法律顾问部认为需要了解的其他事项。
5.检查程序
5.1全公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动，发现问题，及时解决。总公司法律顾问部应当于检查前20日将检查的相关事项通知被检查单位。被检查单位接到通知后，应当做好相关资料的整理，并向检查组提供书面报告。
5.2检查组由法律顾问部的法律顾问任组长，相关部门的合同管理员参与。
5.3检查组通过听、看、问，充分了解被检查单位的合同管理情况，逐项打分。
6.评分
6.1总分为100分。
6.2合同管理制度是否健全：10分。
评分标准：共分10项，每项目1分(具体项目略)。
6.3合同签订情况：10分。
评分标准：全部合同符合法律规定，条款齐全，得全分;查出有问题的，每个问题扣1分;五个问题不得分。
6.4合同履约率：10分。
评分标准：履约率99～100%，10分;履约率95～98%，6分;履约率90～94%，5分;低于90%不得分。
6.5合同纠纷情况：10分。
评分标准：没有纠纷10分;发生一件扣5分;发生两起纠纷则不得分。
6.6经济损失情况：20分。
评分标准：损失在10万元以内的，扣5分;损失在11～20万元的，扣10分;损失在20万元以上的，不得分。
6.7合同档案：10分。
评分标准：档案符合标准的得全分;存在一项不合格扣1分;5项不合格不得分。
6.8合同台账：10分。
评分标准：台账清楚，不拖拉，得全分;迟延编台账，扣1分;有5项迟延，则不得分。
6.9合同授权委托：10分。
评分标准：办理符合规定的，得全分;有一件不符合规定，扣2分;5项不符合规定，不得分。
(分值和评分，没有绝对的标准，各公司可以根据自己的需要自行设定)
7.奖励与惩罚
7.1总评分在80分以下的，为不合格;81～85分，为合格;86～90分，为良好;90分以上的为优秀。
7.2被评为优秀的，获得公司颁发的优秀合同管理单位称号;合同管理员为优秀合同管理员，除颁发证书外，奖励每人_____元。
7.3凡是总评分为不合格的，对主管领导扣除2个月的效益奖，对经办人扣1个月的奖金，并取消在下一年度评先资格。
8.总结
合同检查结束后，检查组要写出检查报告。经总经理批准后，印发全公司。
9.本办法自发布之日起施行。
